Privacy Policy – Prisma S.r.l

  1. Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy regola la navigazione sul sito www.prismaprogetti.it (di seguito, il “Sito“). Essa vincola qualsiasi soggetto che in qualunque modo accede al Sito (di seguito, “Utente“) e disciplina in particolare la raccolta e il trattamento di tutte quelle informazioni che identificano o rendono identificabile l’Utente e che possono fornire dettagli sulle sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, ecc. (di seguito, i “Dati Personali”).

 

  1. Titolari, Responsabili e Incaricati del trattamento

3.1. Ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”) titolari del trattamento dei Dati Personali sono:

Gli estremi identificativi del Titolare e gestore del Sito sono: Prisma S.r.l con sede legale in Via Mario Bianchini 51, 00142 Roma, Italia; Partita Iva 01556231007 – Codice Fiscale 06470890580.

3.2. Prisma ha il potere e la responsabilità di decidere le modalità e finalità di trattamento, anche sotto il profilo della sicurezza.

3.3. Inoltre, per esigenze organizzative e funzionali, Prisma, ai sensi dell’articolo 29 del Codice Privacy, può nominare dei responsabili del trattamento (di seguito, i “Responsabili”) e degli incaricati del trattamento (di seguito, gli “Incaricati”), come meglio descritto di seguito. L’Utente, ove interessato, potrà ottenere l’elenco dei Responsabili e degli Incaricati scrivendo al seguente indirizzo email: info@prismaprogetti.it

 

  1. Raccolta dei Dati Personali e finalità 

4.1. Per effetto della presente Privacy Policy, i Dati Personali possono essere raccolti e trattati nei modi e per le finalità di seguito indicate.

(a)     Richieste di contatto – Alcuni Dati Personali vengono spontaneamente forniti dagli Utenti tramite invio di email e sono gestiti al solo fine di rispondere alle richieste di contatto e per fornire informazioni sui servizi/prodotti di Prisma.

(b)     Job application – Alcuni Dati Personali (in particolare Nome, Cognome, Sesso, Data di nascita, Luogo di nascita, Indirizzo, CAP, Città, Cellulare, Email, CV) vengono raccolti nel momento in cui l’Utente inserisce tali Dati negli appositi campi della sezione Job Application (http://www.prismaprogetti.it/lavora-con-noi/). I Dati Personali così acquisiti sono oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di ricerca, selezione e assunzione del personale dell’azienda di Prisma, nei limiti stabiliti dalle leggi e dai contratti collettivi, nel rispetto dei principi, anche di derivazione comunitaria, di trasparenza, di pubblicità e di imparzialità. I Dati raccolti saranno utilizzati per valutare la idoneità all’assunzione per il ruolo per il quale è stata avanzata richiesta o per altri che potrebbero diventare disponibili in futuro.

4.2. In nessuno dei casi sopra menzionati è richiesto all’Utente il conferimento di dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Codice Privacy.

4.2. Oltre a quanto previsto nei precedenti punti, i Dati Personali potrebbero inoltre essere utilizzati, anche per le finalità di seguito indicate (ma in tali casi sarà sempre richiesto uno specifico e separato consenso dell’Utente):

(c)     invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, in particolare newsletter, materiale pubblicitario, offerte di beni e di servizi, da parte di Prisma, di società da essi controllate e/o ad essi collegate, ovvero di soggetti fisici o giuridici che collaborino in attività di marketing e commerciali di Prisma;

(d)     organizzazione e svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale;

(e)     elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato.

4.3 In ogni caso, anche una volta autorizzati all’invio all’Utente di comunicazioni pubblicitarie, Prisma garantisce agli Utenti il diritto di esercitare, in qualsiasi momento e senza necessità di addurre motivazioni, il proprio diritto di non ricevere in futuro comunicazioni.

4.4. Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto da parte dell’Utente o il conferimento di informazioni inesatte o incomplete renderà impossibile la fruizione dei servizi descritti al punto 4.1.

 

  1. Modalità di trattamento

5.1. I Dati Personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo. I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

5.2. Può accadere che Prisma si trovi a trattare Dati Personali di terzi comunicati direttamente dai propri Utenti, per esempio nel caso in cui l’Utente abbia inviato una Job Application per conto di un amico. In tutti questi casi l’Utente dovrà accertarsi di aver ottenuto il consenso della persona proprietaria dei Dati Personali forniti prima di comunicarli ai Titolari, e di informare detta persona dei contenuti della presente Privacy Policy. L’Utente sarà l’unico ed il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di Dati Personali relativi a soggetti terzi senza il consenso di questi ultimi e per l’uso non corretto o contrario alla legge di tali Dati Personali.

5.3. Prisma si riserva il diritto di eliminare gli account degli Utenti registrati e tutti i relativi Dati Personali, nel caso vengano rilevati contenuti illeciti, lesivi dell’immagine dei Titolari, o comunque contenuti offensivi o che promuovano attività illegali o riprovevoli.

 

  1. Comunicazione dei Dati Personali 

6.1. Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento delle leggi applicabili, i Dati Personali potranno essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche di cui Prisma si avvale per consentire il funzionamento del Sito e l’erogazione dei relativi servizi.

6.2. A mero titolo di esempio, Prisma potrà comunicare i Dati Personali a soggetti terzi appartenenti, fra le altre, alle seguenti categorie: (i) soggetti che svolgono per conto di Prisma compiti di natura tecnica ed organizzativa; (ii) soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari a processare le Job Applications; (iii) soggetti che forniscono servizi per la gestione del Sito e del sistema informatico di Prisma; (iv) soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry; (v) soggetti che operano nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza, anche inter alia legale e/o contabile; (vi) autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo.

6.3. I soggetti sopra indicati operano, a seconda dei casi, come distinti titolari del trattamento, Responsabili o Incaricati all’uopo nominati.

6.4. I Dati Personali non saranno utilizzati né comunicati a terze parti per finalità diverse da quelle descritte nella presente Privacy Policy, senza previa informativa all’Utente e senza aver ottenuto il suo consenso, ove richiesto dalla legge.

 

  1. Sicurezza 

7.1. Ai sensi del Codice Privacy, i Titolari adottano opportune misure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita dei Dati Personali, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alla presente Privacy Policy.

7.2. Tuttavia, Prisma non può garantire che le misure adottate per la sicurezza limiteranno adeguatamente o escluderanno qualsiasi rischio di accesso non consentito o di perdita dei Dati Personali. Si consiglia pertanto agli Utenti di assicurarsi che il proprio computer e la propria connessione internet siano dotati di dispositivi adeguati per la protezione della trasmissione in rete di Dati Personali.

 

  1. Altri diritti dell’Utente

 

8.1. Oltre a quanto previsto nella presente Privacy Policy, l’Utente può sempre esercitare i diritti ad esso attribuiti dall’art. 7 del Codice Privacy, che per completezza si riporta integralmente qui di seguito:

 

“Art. 7

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

 

8.2. L’Utente potrà liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, purché nei limiti di legge, con richiesta rivolta ai Titolari agli indirizzi di posta elettronica: info@prismaprogetti.it

 

  1. Link ad altri siti web

9.1. Il Sito contiene link ad altri siti web che possono non avere alcun collegamento col Sito e con Prisma.

9.2. Prisma non controlla né compie operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti. Prisma non potrà essere ritenuta responsabili dei contenuti di questi siti e delle regole da questi adottate anche con riguardo alla privacy e al trattamento dei dati personali. L’Utente dovrà quindi prestare attenzione nel momento in cui si collega a questi siti web tramite i link presenti sul Sito e dovrà leggere attentamente le loro condizioni d’uso e regolamenti sulla privacy. La presente Privacy Policy non si applica ai siti web di terzi e Prisma non è in alcun modo responsabile delle regole sulla privacy applicate da detti siti web.

9.3. L’attivazione dei link non comporta nessuna raccomandazione o segnalazione da parte di Prisma per l’accesso e la navigazione in questi siti web, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, i servizi o i beni da questi forniti e venduti agli utenti Internet.

 

  1. Cookies

 

10.1. I cookies sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell’Utente quando lo stesso visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookies sono ritrasmessi al sito web che li ha originati (cookies di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookies di terze parti). I cookies hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione. Alcuni cookies contribuiscono anche a garantire che i contenuti pubblicitari visualizzati online siano più mirati ad un utente e ai suoi interessi. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookies possono suddividersi in cookies tecnici, cookies di profilazione e cookies di terze parti.

10.2. Il sito non utilizza cookies di profilazione, ma soltanto i seguenti cookies.

(i) Cookies “tecnici”. Questi cookies permettono al Sito di funzionare correttamente. A titolo esemplificativo, essi permettono all’Utente di visualizzare i contenuti del Sito in una lingua diversa a seconda del paese dal quale l’Utente stesso si connette, permettono all’Utente di creare il proprio account, di effettuare il login e gestire il proprio profilo, permettono di mantenerne l’identificazione dell’Utente nell’ambito della sessione di navigazione e consentono inoltre al Sito di riconoscere gli Utenti già registrati ad ogni nuovo accesso.

I cookies tecnici utilizzati nel sito www.prismaprogetti.it sono i seguenti:

–    s_cc

–    s_fid

–    s_sq

 

 

(ii) Cookies di “Adobe Analytics”. I servizi Adobe Analytics aiutano le aziende a misurare e comprendere come si utilizzano le loro applicazioni, siti web, pagine di social networking e campagne pubblicitarie. I servizi di personalizzazione on-site di Adobe consentono alle aziende di testare nuovi contenuti e rendere i loro siti web, applicazioni, pagine di social networking o e-mail più rilevanti. Per maggiori informazioni sul funzionamento dei Cookies di Adobe Analytics, anche con riferimento alla privacy, si prega di visitare la seguente pagina web: http://www.adobe.com/privacy/analytics.html

 

(iii) Cookies di terze parti. Il Sito può utilizzare cookies inviati da siti o web server diversi. Ciò accade perché sul Sito possono essere presenti elementi, come per esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. Tali cookies sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi dal Sito.

10.3. Al primo accesso al Sito viene visualizzato un banner contente un’informativa sull’uso dei cookies tramite (c.d. “Informativa Breve”), con la quale l’Utente viene avvertito che proseguendo la navigazione autorizzerà l’utilizzo dei cookies e verrà invitato ad accedere alla presente Privacy Policy per maggiori informazioni. Proseguendo la navigazione, l’Utente si dichiara d’accordo al trattamento dei propri Dati effettuato per mezzo di tutti i cookies appena descritti.

10.4. L’Utente può rifiutare l’installazione dei cookies impostando di conseguenza il browser utilizzato. Si precisa, tuttavia, che in questo modo l’Utente non potrà usufruire appieno di alcune funzioni del Sito. Viene qui indicato il percorso da seguire per modificare i parametri dei seguenti browser:

Per Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/block-enable-or-allow-cookies

Per Safari: https://support.apple.com/it-it/HT201265

Per Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it-IT&hlrm=fr&hlrm=en

Per Firefox: http://support.mozilla.org/it-IT/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

 

10.5. Per disabilitare i cookies analitici e scegliere di non essere seguito da Adobe Analytics in tutti i siti Web, è possibile scaricare l’estensione di opt-out per browser di Adobe Analytics:

http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html

10.6. Quanto ai cookies di terze parti, poiché tali cookies non vengono controllati direttamente dai Titolari, per revocare il consenso è necessario fare riferimento ai siti internet delle terze parti, qui di seguito riportati:

Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies/update

Twitter: https://support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-di-altre-tecnologie-simili-da-parte-di-twitter

Linkedin/Slideshare: https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy

Google/YouTube: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=it

Amazon: http://www.amazon.it/gp/help/customer/display.html/?ie=UTF8&*Version*=1&*entries*=0&nodeId=201149100

 

  1. Contatti

 

Per ricevere maggiori informazioni su come i Titolari trattano i Dati Personali, l’Utente potrà scrivere a Prisma S.r.l. – Email: info@prismaprogetti.it

 

  1. Modifiche e aggiornamenti della presente Privacy Policy

Prisma potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in considerazione delle evoluzioni nella normativa vigente. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy saranno notificati mediante pubblicazione sul Sito e saranno vincolanti non appena ivi pubblicati.

Dear User, Prisma S.r.l. in quality of Data Controller considers the privacy and protection of personal data one of the main objectives of its activities, according to Legislative Decree no. 196 of June 30, 2003 “Italian Personal Data Protection Code” (hereinafter the “Privacy Code”).

This processing respects the principles of fairness, legality and transparency.

Prisma Privacy Policy, drawn up according to article 13 of the Privacy Code, is meant for this Website (hereinafter: “Website”) and to all the Websites of the Data Controller and to all the Websites you can access by links.

The policy is based on Recommendation no. 2/2001 adopted on 17 May 2001 by the European Authorities for the Protection of Personal Data, gathered in the Group established by article 29 of Directive 95/46 / EC, to establish minimum requirements for collecting Personal data online in the European Union.

  • 1. The Data Controller Prisma S.r.l. is Data Controller pursuant to the provisions set out in article 28 of the Privacy Code.The identity of the Website Data Controller and operator is: Prisma S.r.l. with registered office in Via Mario Bianchini 51, 00142 Roma, Italia; Tax Code and VAT ID IT06470890580.The personal information you have provided will be processed by employees or associates of the Data Controller, designated as Data Processor and Persons in charge of the processing as provided for in articles 29 and 30 of the Privacy Code. The Data Controller will be responsible for giving them specific instructions for proper data processing.
  • 2. Personal data processed
    • 2.1 Personal data and identificationPersonal data means any information relating to natural persons that are or can be identified, even indirectly, by reference to any other information including a personal identification number. “Identification data” shall mean personal data allowing a data subject to be identified directly.
    • 2.2 Navigation DataThe information systems and software, relied upon to operate this website, acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols.Such information is not collected in order to relate it to identified data subjects, however it might allow user identification per se after being processed and matched with data held by third parties.This data category includes IP addresses and/or the domain names of the computers used by any user connecting with this website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user’s operating system and computer environment.These data are only used to extract anonymous statistical information on Website use as well as to check its functioning; they are erased immediately after being processed. The data might be used to establish liability in case computer crimes are committed against the Website.
    • 2.3 Data voluntarily provided by UsersThe users, who want to acquire information, Whitepapers or Case Study will have to provide voluntarily personal data. These data will be utilized to respond to their requests. Dedicated forms will be available in the Website. Prisma S.r.l. is not responsible for false information directly sent by the user (eg. mail), as well as information provided by a third party, even in a fraudulent way.
    • 2.4 CookieCookies are small piece of data sent from a website and stored in a user’s web browser while the user is browsing that website. Every time the user loads the website, the browser sends the cookie back to the server to notify the website of the user’s previous activity.Cookies characteristics are here described.A “session cookie” is automatically deleted when the user closes his browser, while a “persistent cookie” is a cookie that remains stored in the user’s terminal device until it reaches a defined expiration date (which can be minutes, days or several years in the future).According to the Provision by Italian Data Protection Authority 8 May 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014” there are different types of cookies defined as follows:”Technicals cookies “, facilitate the website navigation, tracking the actions and preferences so that should not be mentioned again when you come back to visit.Prior consent is not required to use these cookies. Technical cookies can be divided into:
      • Analytics cookies, directly used by the website to gather information in aggregate form (such as the number of users).
      • Navigation cookies, used, for instance, to authenticate.
      • Functionality cookies allow the user navigation according to selected criteria (such as language).

      Other cookies are those of “profiling”, used to create users’profiles and to send advertising messages in line with the preferences expressed by the user, in the context of browsing the net (prior consent of the user is required for the use of these cookies).

      During the Website navigation, the users can receive cookie Websites or web server cookie, other than the ones they are visiting, on their computer or mobile device. These are the “third party” cookie. Prior consent is also required for the use of these cookies.

      To view and to give consent to the use of profiling and third party cookies, as well as disabling the technical cookies on this Website.

      Please note that disabling cookies might lead to a difficult technical navigation.

  • 3. The purposes of the processing and obligatory or voluntary nature of providing the requested dataThe data provided through the Website will be processed by the Data Controller in accordance with the Privacy Code according to articles 23 and 24.Prisma S.r.l. will not be able to provide the following services without prior consent from the user although the consent itself is optional.
    • contact or information request;
    • demo request;
    • newsletter subscription;
    • request to join webinars;
    • download requested documentation from the Website.

    The provision of data is, however, optional and require your prior consent in the case of purposes relating to promotional communications and in case of profiling. Please note that at any time you exercise your rights, as provided for in article 7 of the Privacy Code, by contacting the Data Controller of the treatment with traditional methods or automated (by email info@prismaprogetti.it).

    The processing of data for purposes of research and statistical analysis of aggregate data or anonymous, aimed at measuring the effectiveness of web marketing campaigns, measure traffic and evaluate usability and interest of the Website, do not require the user’s consent, which, at all times, such treatment can disable logging into links.

    The provision of data for purposes relating to the fulfillment of obligations under the law is mandatory, failure to provide these data does not allow the Data Controller to fulfill their obligations under the law.

  • 4. Methods of data and location data processingThe Data Controller as well as third parties appointed as Data Processors, carefully selected for their reliability and competence as required by article 29 of the Privacy Code, will process your personal data.The data processing will be carried out mainly with automated tools, for the time necessary to achieve the collection purposes.The Data Controller follows specific safety measures to prevent the loss of data, illicit or incorrect use and unauthorized access in accordance with the provisions of the Privacy Code and the Technical Regulations regarding minimum security measures (Annex B of the Privacy Code).
  • 5. Communication and disseminationThe Data Controller may communicate your personal information to third parties duly appointed as Data Processors, while carrying out his activities. Such entities may belong to the following categories:
    • persons or companies or professional offices that provide advice to the Company Prisma S.r.l.;
    • individuals authorized and/or appointed by the Data Controller to the activities closely related to the purposes mentioned above;
    • business partners in case the user has provided a specific consent.

    Your personal information is likewise processed by persons designated system administrators under the Provision of the Authority for the Protection of Personal Data of 27 November 2008 and subsequent amendments.

    Your personal data will not be disclosed by the Data Controller.

    Any further communication and diffusion will be prior explicit consent.

  • 6. Your rightsYou can claim your rights as referred to in article 7 of the Privacy Code, by contacting the Data Controller by email to info@prismaprogetti.it. The notice must contain your name, address and/or telephone number, in order to allow the proper handling of your request.You have the right, at any time, to obtain confirmation of the existence of data and to know the content and the origin, verifying its accuracy or requesting its integration or updating as well as correction. According to the same article, you have the right to update, erase, rectify, or, where interested therein, integrate the data. You have also the right to transform your data into anonymous form and block the data that have been processed unlawfully.
  • 7. ChangesThe Data Controller reserves the right to modify or update this Privacy Policy, in part or completely. Therefore, we invite you to visit regularly this section to have the latest version; find below the last update. Your use of the Website after the date of publication shall constitute your acceptance of this policy.
  • 8. ContactsIf you want to receive any information about the processing of your data you can send an email to info@prismaprogetti.it.

Last update 10.06.2016

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